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图书馆综合档案室简介

1990年11月,学校成立综合档案室(正科级),隶属校长办公室管理,负责亚博的官网APP综合档案的收集整理、保存和借阅工作。2019年1月,综合档案室隶属图书馆管理。

综合档案室自成立以来,为规范全校各类档案管理工作,确保档案工作有序进行,按照《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法律、法规,先后制订了《亚博的官网APP各类档案归档范围和保管期限表》亚博的官网APP档案人员岗位职责》《亚博的官网APP兼职档案员职责》《亚博的官网APP档案材料归档制度》《亚博的官网APP档案库房管理制度》《亚博的官网APP档案查(借)阅制度》《亚博的官网APP档案保密制度》《亚博的官网APP档案统计工作制度》《亚博的官网APP档案鉴定、销毁制度》等一系列规章制度并不断修订完善,建立了专兼职档案员队伍,使档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等工作有章可循,有法可依。编制有《案卷目录》《卷内文件目录》《专题索引目录》等检索工具。

综合档案室注重档案资源建设,围绕学校重点工作、重大事件和重要活动,积极主动跟踪收集有关档案材料,丰富室藏档案。逐步推进纸质文件及相应的电子文件双归档,并对所有室藏档案建立了电子目录,使档案材料数量充分、质量优化。积极拓展档案服务领域,不断创新档案工作思路,重视对档案信息资源的开发和利用,充分发挥现有档案资源为教学、科研、管理工作服务功能。同时,连续多年承接人文学院文秘专业学生专业课实训任务,接待学生到档案室开展实习实训。

综合档案室1992年通过“事业档案管理省级先进”等级,2011年度通过河南省企业、科技事业单位档案管理规范化复查认证。被评为河南省教育系统档案管理先进单位,河南省档案学会先进集体,开封市企事业单位档案工作标准化管理先进单位(省级),开封市档案工作先进集体,开封市档案管理工作先进单位。在学校专兼职档案管理队伍中,现有河南省档案专业“十百千”拔尖人才3人、优秀人才2人。

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